Immobilienverwaltung

Verwaltung, die weiterdenkt.

Wir verwalten Zinshäuser und Investmentportfolios in Wien und Umgebung — mit juristischer Kompetenz, digitalen Prozessen und einem persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Objekte tatsächlich kennt.

Unser Verständnis

Mehr als Zahlen weiterreichen.

Immobilienverwaltung ist in Österreich oft rein administrativ verstanden — Mieteinzug, Nebenkostenabrechnung, Weiterleitung von Handwerkerrechnungen. Das kann man machen. Aber es reicht nicht.

Ein gut verwaltetes Zinshaus optimiert seinen Ertrag, seinen rechtlichen Status und seine Marktposition kontinuierlich. Es reagiert nicht nur auf Probleme, es antizipiert sie. Und es nutzt digitale Werkzeuge, um dem Eigentümer jederzeit Transparenz zu bieten — nicht erst bei der Jahresabrechnung.

Dafür bringt unser Team mit rechtswissenschaftlichem Hintergrund die juristische Tiefe mit, die im Mietrecht, im Wohnungseigentumsgesetz und in der Steuerplanung entscheidend ist. Und mit unserer proptech-Plattform Nuimo haben wir die technische Basis dafür, dass unsere Kunden ihre Objekte jederzeit einsehen können.

Was wir leisten

Vier Bereiche, eine Verantwortung.

01

Kaufmännische Verwaltung

  • Mieteinzug und Zahlungskontrolle
  • Nebenkostenabrechnung nach § 21 MRG
  • Jahres- und Objektberichte mit Ertrags-KPIs
  • Zahlungsverkehr mit Handwerkern und Behörden
  • Rücklagenverwaltung und Liquiditätssteuerung
02

Technische Verwaltung

  • Instandhaltungsplanung und Sanierungssteuerung
  • Ausschreibung und Vergabe an Handwerker
  • Objektbegehungen und Zustandsberichte
  • Steuerung der Erhaltungspflicht nach MRG
  • Versicherungsmanagement
03

Juristische Steuerung

  • Mietvertragsgestaltung und -kündigung
  • Erhaltungs- und Verbesserungsverfahren
  • Schlichtungsstellen- und Gerichtsverfahren
  • Beratung zu MRG, WEG und Mietzinsverfahren
  • Steueroptimierung im laufenden Betrieb
04

Vermietung

  • Neuvermietung leerstehender Einheiten
  • Mieterauswahl und Bonitätsprüfung
  • Mietzinsverhandlungen und Anpassungen
  • Übergabe- und Rückgabemanagement
  • Optimierung der Vermietungsstrategie
Warum uns

Vier Gründe für unsere Verwaltung.

i.

Juristische Tiefe

Rechtswissenschaftlicher Hintergrund im Team — wir erkennen MRG-Fallstricke, bevor sie zu Verfahren werden.

ii.

Digital durch Nuimo

Unsere eigene proptech-Plattform gibt Eigentümern jederzeit Zugriff auf Berichte, Belege und Vertragsdaten — kein Warten auf die Jahresabrechnung.

iii.

Verzahnung mit Vermittlung

Wir kennen den Markt — beim Kauf, beim Verkauf, bei der Neuvermietung. Verwaltung und Marktkompetenz laufen im selben Haus.

iv.

Persönlich, nicht anonym

Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Objekte kennt. Keine Ticketnummer, kein Callcenter.

nuimo.io besuchen →
Unsere Plattform

Nuimo — Verwaltung digital gedacht.

Nuimo ist unsere eigene digitale Verwaltungsplattform. Sie wurde speziell für private Zinshaus-Eigentümer, kleine Portfolios und Family Offices entwickelt — also für genau die Zielgruppe, die wir betreuen.

Als Kunde von ARTESTATE erhalten Sie automatisch Zugriff auf Nuimo. Dort sehen Sie jederzeit den Stand Ihrer Objekte: Mieteinzahlungen, Rücklagen, offene Instandhaltungspositionen, laufende Rechtsverfahren, Verträge und Belege. Ohne Anfrage, ohne Wartezeit.

Mehr erfahren →
Für wen

Wen wir verwalten.

i.

Zinshaus-Eigentümer

Einzelne Zinshäuser oder kleine Familienportfolios in Wien. Vollverwaltung mit persönlichem Ansprechpartner — von der Nebenkostenabrechnung bis zur Sanierungssteuerung.

ii.

Investoren & Family Offices

Für Portfoliobestände mit mehreren Objekten. Konsolidierte Berichte, Cash-Flow-Reporting und strategische Portfoliobegleitung auf Ebene der Gesamtanlage.

iii.

Subverwaltung

Wenn eine bestehende Verwaltung überfordert ist oder Spezialkompetenz braucht — wir übernehmen einzelne Objekte oder Aufgabenbereiche als Subverwalter.

Häufige Fragen

Was Eigentümer oft fragen.

Was kostet die Immobilienverwaltung? +
Die Verwaltungshonorare richten sich nach der Größe des Objekts und dem Umfang der Leistungen. Als Orientierung: Bei einer Vollverwaltung eines Wiener Zinshauses bewegen wir uns typischerweise im Rahmen der marktüblichen Sätze der Fachgruppe der Immobilien- und Vermögenstreuhänder. Da jedes Objekt anders ist, machen wir Ihnen im Erstgespräch ein konkretes Angebot.
Wie funktioniert der Zugriff über Nuimo? +
Als Kunde von ARTESTATE erhalten Sie automatisch einen persönlichen Nuimo-Zugang. Sie sehen dort jederzeit alle Vertragsdaten, Mieteinzahlungen, offenen Positionen, Berichte und Belege zu Ihren Objekten. Der Zugang ist mobil und desktop-fähig, DSGVO-konform, und mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert. Details zur Plattform selbst finden Sie unter nuimo.io.
Wechsel von einer bestehenden Hausverwaltung — wie läuft das? +
Ein Wechsel ist normalerweise unkompliziert. Nach schriftlicher Kündigung Ihrer aktuellen Verwaltung (Kündigungsfrist je nach Vertrag üblicherweise drei bis sechs Monate) übernehmen wir sämtliche Daten, Verträge, laufende Verfahren und Buchhaltungsstände. Wir kommunizieren direkt mit der Vorverwaltung, damit für Sie kein administrativer Aufwand entsteht.
Übernehmen Sie auch Objekte außerhalb Wiens? +
Grundsätzlich ist unser Schwerpunkt Wien und das nähere Umland. Bei Objekten in Niederösterreich, Salzburg oder im Wiener Umland betreuen wir gerne — vor allem im Rahmen von Portfoliobestände, wo bereits Wiener Objekte betreut werden. Die individuelle Situation besprechen wir in einem Erstgespräch.
Was passiert bei laufenden Rechtsverfahren? +
Laufende Schlichtungsstellen- oder Gerichtsverfahren übernehmen wir bei Verwaltungsübergang selbstverständlich mit — mit unserem rechtswissenschaftlichen Team im Haus. Bei komplexen Fällen arbeiten wir mit spezialisierten Anwälten zusammen, aber die Grundsteuerung und Koordination läuft bei uns.
Wie oft berichten Sie an mich? +
Standardmäßig gibt es einen ausführlichen Jahresbericht mit allen Ertragskennzahlen und Instandhaltungsstand. Zusätzlich haben Sie über Nuimo jederzeit Live-Zugriff auf sämtliche laufenden Zahlen. Bei größeren Portfoliobestände richten wir gerne einen persönlichen Quartals-Termin ein, um strategische Themen zu besprechen. Individuelle Berichtsintervalle sind selbstverständlich möglich.
Erstgespräch

Sprechen wir über Ihre Objekte.

Ein Erstgespräch bei uns ist kostenlos, unverbindlich und vertraulich. Sagen Sie uns, worum es geht — wir hören zu, bevor wir Optionen aufzeigen.

Termin vereinbaren →
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