Verwaltung, die weiterdenkt.
Wir verwalten Zinshäuser und Investmentportfolios in Wien und Umgebung — mit juristischer Kompetenz, digitalen Prozessen und einem persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Objekte tatsächlich kennt.
Mehr als Zahlen weiterreichen.
Immobilienverwaltung wird in Österreich oft rein administrativ verstanden — Mieteinzug, Nebenkostenabrechnung, Weiterleitung von Handwerkerrechnungen. Das kann man machen. Aber es reicht nicht.
Ein gut verwaltetes Zinshaus optimiert seinen Ertrag, seinen rechtlichen Status und seine Marktposition kontinuierlich. Es reagiert nicht nur auf Probleme, es antizipiert sie. Und es nutzt digitale Werkzeuge, um dem Eigentümer jederzeit Transparenz zu bieten — nicht erst bei der Jahresabrechnung.
Dafür bringt unser Team mit rechtswissenschaftlichem Hintergrund die juristische Tiefe mit, die im Mietrecht, im Wohnungseigentumsgesetz und in der Steuerplanung entscheidend ist. Und mit unserer PropTech-Plattform Nuimo haben unsere Kunden ihre Objekte jederzeit im Blick.
Vier Bereiche, eine Verantwortung.
Kaufmännische Verwaltung
- Mieteinzug und Zahlungskontrolle
- Nebenkostenabrechnung nach § 21 MRG
- Jahres- und Objektberichte mit Ertrags-KPIs
- Zahlungsverkehr mit Handwerkern und Behörden
- Rücklagenverwaltung und Liquiditätssteuerung
Technische Verwaltung
- Instandhaltungsplanung und Sanierungssteuerung
- Ausschreibung und Vergabe an Handwerker
- Objektbegehungen und Zustandsberichte
- Steuerung der Erhaltungspflicht nach MRG
- Versicherungsmanagement
Juristische Steuerung
- Mietvertragsgestaltung und -kündigung
- Erhaltungs- und Verbesserungsverfahren
- Schlichtungsstellen- und Gerichtsverfahren
- Beratung zu MRG, WEG und Mietzinsverfahren
- Steueroptimierung im laufenden Betrieb
Vermietung
- Neuvermietung leerstehender Einheiten
- Mieterauswahl und Bonitätsprüfung
- Mietzinsverhandlungen und Anpassungen
- Übergabe- und Rückgabemanagement
- Optimierung der Vermietungsstrategie
Nuimo — Verwaltung digital gedacht.
Nuimo ist unsere eigene digitale Verwaltungsplattform — entwickelt für private Zinshaus-Eigentümer, kleine Portfolios und Family Offices. Also für genau die Eigentümer, die wir betreuen.
Als Kunde von ARTESTATE erhalten Sie automatisch Zugriff: Mieteinzahlungen, Rücklagen, offene Instandhaltungspositionen, laufende Verfahren, Verträge und Belege — ohne Anfrage, ohne Wartezeit, mobil und am Desktop.
“Transparenz ist keine Serviceleistung, sondern eine Selbstverständlichkeit — jederzeit, nicht einmal im Jahr.
Vier Gründe für unsere Verwaltung.
Juristische Tiefe
Rechtswissenschaftlicher Hintergrund im Team — wir erkennen MRG-Fallstricke, bevor sie zu Verfahren werden.
Digital durch Nuimo
Eigentümer haben jederzeit Zugriff auf Berichte, Belege und Vertragsdaten — kein Warten auf die Jahresabrechnung.
Verzahnung mit Vermittlung
Wir kennen den Markt — beim Kauf, beim Verkauf, bei der Neuvermietung. Verwaltung und Marktkompetenz im selben Haus.
Persönlich, nicht anonym
Ein fester Ansprechpartner, der Ihre Objekte kennt. Keine Ticketnummer, kein Callcenter.
Wen wir verwalten.
Zinshaus-Eigentümer
Einzelne Zinshäuser oder kleine Familienportfolios in Wien. Vollverwaltung mit persönlichem Ansprechpartner — von der Nebenkostenabrechnung bis zur Sanierungssteuerung.
Investoren & Family Offices
Für Portfolios mit mehreren Objekten: konsolidierte Berichte, Cash-Flow-Reporting und strategische Begleitung auf Ebene der Gesamtanlage.
Subverwaltung
Wenn eine bestehende Verwaltung überfordert ist oder Spezialkompetenz braucht — wir übernehmen einzelne Objekte oder Aufgabenbereiche.
Wohnungseigentümer
Vorsorgewohnungen und kleinere Bestände betreuen wir im Rahmen unserer Vermietungs- und Verwaltungsleistung — mit derselben Sorgfalt wie ganze Häuser.
Was Eigentümer oft fragen.
Was kostet die Immobilienverwaltung?
Die Honorare richten sich nach Größe des Objekts und Umfang der Leistungen — im Rahmen der marktüblichen Sätze der Fachgruppe der Immobilien- und Vermögenstreuhänder. Im Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Wie funktioniert der Zugriff über Nuimo?
Als Kunde erhalten Sie automatisch einen persönlichen Nuimo-Zugang mit allen Vertragsdaten, Mieteinzahlungen, Berichten und Belegen — mobil und am Desktop, DSGVO-konform, mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Wie läuft der Wechsel von einer bestehenden Hausverwaltung?
Nach schriftlicher Kündigung Ihrer aktuellen Verwaltung übernehmen wir sämtliche Daten, Verträge, Verfahren und Buchhaltungsstände — und kommunizieren direkt mit der Vorverwaltung, damit für Sie kein Aufwand entsteht.
Übernehmen Sie auch Objekte außerhalb Wiens?
Unser Schwerpunkt ist Wien und das nähere Umland. Objekte in Niederösterreich oder Salzburg betreuen wir gerne im Rahmen von Portfolios, in denen bereits Wiener Objekte verwaltet werden.
Was passiert bei laufenden Rechtsverfahren?
Laufende Schlichtungsstellen- oder Gerichtsverfahren übernehmen wir beim Verwaltungsübergang mit. Bei komplexen Fällen arbeiten wir mit spezialisierten Anwälten zusammen — die Koordination läuft bei uns.
Wie oft berichten Sie an mich?
Standardmäßig gibt es einen ausführlichen Jahresbericht; über Nuimo haben Sie zusätzlich jederzeit Live-Zugriff. Bei größeren Portfolios richten wir gerne Quartals-Termine ein.
Sprechen wir über Ihre Objekte.
Ein Erstgespräch bei uns ist kostenlos, unverbindlich und vertraulich. Wir hören zu, bevor wir Optionen aufzeigen.